ใบสำคัญจ่ายคืออะไร สำคัญอย่างไร ใบสำคัญจ่ายคือเอกสารที่จัดทำขึ้นภายในองค์กร จะจัดทำเมื่อมีการชำระเงินออกจากบรษัท เป็นเอกสารที่เอาไว้ควบคุม การชำระเงินของบริษัท ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ชัดเจน มีผู้จ่ายเงิน ผู้อนุมัติ ทุกการชำระเงินออกจากบริษัท และมีผู้รับผิดชอบต่อการชำระเงินในทุกๆครั้ง ป้องกันการจ่ายเงินโดยไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และ ป้องกันการทุจริต
ข้อมูลอะไรบ้างที่จำเป็นจะต้องระบุในใบสำคัญจ่าย
- เลขที่เอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร โดยส่วนมากคือวันที่ชำระเงิน หากจ่ายเป็นเช็ค ให้ลงวันที่ตามวันที่ในเช็ค
- ชื่อผู้รับเงิน หรือ บริษัทผู้รับเงิน
- วิธีการชำระเงินว่าชำระเงินด้วยช่องทางไหน
- รายละเอียดของการชำระเงิน ว่าชำระค่าอะไร เท่าไหร่
- รายละเอียดของผู้ทำรายการว่า จ่ายเงินให้ใคร ใครจ่าย ใครอนุมัติการจ่ายนั้นๆ
มีเอกสารอะไรบ้างที่ต้องแนบใบสำคัญจ่าย
- ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี / ใบรับ-ส่งของ
- ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล
- ใบสั่งซื้อ ( PO )
- ใบหัก ณ ที่จ่าย
- หลักฐานการชำระเงิน เช่น สำเนาเช็ค หรือ สลิปโอนเงิน